————公司副總經(jīng)理.呂紅標(biāo)(分管成本管理中心)
思想重視,未來可期
要補齊公司8項管理存在的短板即材料供應(yīng),勞動力管理,施工技術(shù),工程質(zhì)量,安全管理,成本管理,行政管理,財務(wù)管理。其中7項管理的短板都是圍繞成本管理短板,如果7項管理存在的短板問題,都能認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行落實到位實施好,成本管理工作就會迎刃而解,自然而然地就能做好、做精、做實、做強。
如何能使公司成本管理存在的短板問題得到徹底地解決,更上一層新臺階,更好地實施公司“3512”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),都需值得廣居每位領(lǐng)導(dǎo)、各管理中心及廣大員工思想上引起高度重視,深思遠(yuǎn)慮,團(tuán)結(jié)一心,共同謀劃,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,予以大力支持。每位廣居人只有心中樹立起具有勤奮好學(xué),腳踏實地,克難攻堅,認(rèn)真負(fù)責(zé),廉潔奉公,誠信敬業(yè),品行端正,無私奉獻(xiàn)的信心和理念,只有加強提高團(tuán)隊意識,增強責(zé)任心,發(fā)揚匠心精神,只有充分發(fā)揮各自才能,提升創(chuàng)造各自價值觀,才能使公司成本管理工作做得好、做得精、做得實、做得強,才能在同行業(yè)競爭中占得一席之地,打造出自己企業(yè)之金字品牌。達(dá)到雙方共贏互利的要求。
“管理”二字寫寫不難,但要用好“管理”二字比較難。管理是一門科學(xué)。“管理”二字的意思,我是這樣理解的——管理的“管”字就是如何管好人、用好人,“理”字就是如何處理好、解決好、協(xié)調(diào)好、配合好、落實好,怎樣做能夠理順事??傊?,管理是一門深奧學(xué)問,需要我們?nèi)巳藢W(xué)習(xí)、研究、探索。
要學(xué)好,用好,掌握好“管理”二字, 必須要具備以上條件,不是光喊口號就能實現(xiàn)的。是要靠人來完成的。世上無難事,只怕有心人,有人說現(xiàn)在有高科技電腦、機器人,不需要人,但是這些發(fā)明創(chuàng)新都離不開人,人能創(chuàng)造價值,人能主導(dǎo)一切事物,總之人是萬能的,人的指揮中心是大腦,人的思想意識是否轉(zhuǎn)變極為重要。萬事開頭難,真正能使人的思想觀念轉(zhuǎn)變也非容易之事,要在思想工作方面下功夫,講道理、擺事實、提高人的思想覺悟。
如何上好思想第一課,至關(guān)重要。
1.首先要有端正的思想態(tài)度,發(fā)自內(nèi)心深處的認(rèn)識、反省一下,自己的優(yōu)點與不足之處。
2.明確一下,公司請我的目的是什么,要做什么。
3.估算一下,我能為公司創(chuàng)造多少價值。
4.對照一下,公司的職責(zé)能做到多少條。
5.核算一下,衡量自己回報公司與創(chuàng)造價值的比率值。
6.就責(zé)任心、事業(yè)心、道德心、忠誠度,給自己打打分。
7.是否勤奮好學(xué),在專業(yè)技術(shù)方面,給自己評評是何種人才。
8.就誠信敬業(yè)、制度執(zhí)行、工作效率等方面,也給自己評評級別。
通過以上方面內(nèi)容,有深刻認(rèn)識、放低身段、虛心接受、正確地給自己公正評判一下,做到真正能使自己認(rèn)識到個人的短處與不足之處,這樣才能使人的思想意識正真有所轉(zhuǎn)變,反之一切都是徒勞,言行不一致時,根本達(dá)不到預(yù)期目的。
落實責(zé)任,有據(jù)可循
當(dāng)前由于受宏觀經(jīng)濟控制影響,現(xiàn)在各行各業(yè)競爭力越來越激烈,利潤空間越來越小,現(xiàn)在成本管理工作做得好與壞至關(guān)重要,直接影響到企業(yè)發(fā)展與生存,只有靠扎實做好各項管理工作,才能出效率,故做好成本管理該項工作是每個企業(yè)的首要任務(wù),也是每個企業(yè)的生命,本人對如何做好在成本管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議,供大家論談參考。
1.公司年年月月都在講成本管理工作,發(fā)布各項規(guī)章制度、紅頭文件,其結(jié)果到底落實了多少,執(zhí)行了多少,現(xiàn)雖已發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,但解決執(zhí)行問題還是沒有落實到位,這說明我們的管理工作確實做得不夠好,其原因是人的思想意識問題,沒有把公司的事情當(dāng)作自己的事來做。
2.項目經(jīng)理要帶頭做好、管好、處理好、執(zhí)行好、落實好項目部日常事務(wù)工作,增強團(tuán)隊凝聚力。開工前,項目經(jīng)理、施工員必須要先熟透該項目招標(biāo)文件、預(yù)算、合同、答疑、圖紙、會審紀(jì)要、業(yè)主要求施工工藝等資料,做到心中有底,一目了然,有效地找出提出圖紙中存在的相關(guān)問題,提前做好二次經(jīng)營工作,項目的各項技術(shù)要求要做得比業(yè)主、監(jiān)理更加了解和掌握,做到熟能生巧、靈活運用,及時獨立完成圖紙會審和編制施工技術(shù)方案工作,做到分工明確,人人盡責(zé)。
3.項目經(jīng)理要對該項目負(fù)責(zé),簽訂經(jīng)濟責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書,認(rèn)真履行其權(quán)利和義務(wù),公司要明確指定各項目成本目標(biāo)和激勵機制。
4.項目經(jīng)理應(yīng)在開工前,列出材料采購計劃和勞動力計劃表,供相關(guān)部門協(xié)助落實。
5.批量裝飾項目,項目經(jīng)理要實施樣板先行,圖紙深化,繪制墻地磚排版圖、吊頂排版圖、計算出實際材料使用量及實際施工損耗率,材料施工損耗率在班組簽訂協(xié)議中及時明確予以事前控制,實現(xiàn)獎罰機制。材料采購計劃數(shù)量與實際使用數(shù)量有增減時應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。
6.加強材料管理。
(1)材料采購實施采用多家報價制,進(jìn)行詢價比價后確定材料供應(yīng)商。
(2)及時簽訂規(guī)范合理合同、嚴(yán)謹(jǐn)合同條款、完善材料規(guī)范報價清單及樣品封樣。
(3)嚴(yán)格把好材料入庫驗收關(guān),材料進(jìn)場根據(jù)合同清單要求及時進(jìn)行實測實量,完善材料品牌、規(guī)格、型號等內(nèi)容,完整填寫,做到實物與貨單一致標(biāo)準(zhǔn)。
(4)實施材料使用出庫領(lǐng)用登記手續(xù),班組指定人員領(lǐng)用簽字制度,項目部及時嚴(yán)格控制進(jìn)出材料領(lǐng)用數(shù)量,控制材料使用損耗率,倉管員做到出入庫數(shù)量、庫存數(shù)量相一致,嚴(yán)格杜絕材料使用損耗大,剩余多現(xiàn)象。
7.加強人工單價控制。
(1)采用引進(jìn)多個班組競爭挑選,報價清單子目要描述清楚,明確增加工程量結(jié)算方式。A.與協(xié)議報價清單中有相同的則按相同子目報價,B.協(xié)議報價清單中有類似子目的則參照類似子目的計價口徑進(jìn)行組價,C.協(xié)議報價清單中沒有相同或類似工程項目單價的,按照報價清單中的計價規(guī)則進(jìn)行組價,或雙方進(jìn)行確認(rèn)定價。
(2)班組進(jìn)場前及時簽訂、修改完善班組協(xié)議,項目部嚴(yán)格按照協(xié)議要求落實履行,在考勤機處放置《員工進(jìn)場施工入職須知》告知牌,安裝監(jiān)控,確保員工上班記錄,以便備查。
(3)及時簽訂農(nóng)民工勞務(wù)合同、落實召開安全三級教育培訓(xùn)及本人簽字工作,及時做好農(nóng)民工人臉電子打卡考勤手續(xù),項目部指定人員負(fù)責(zé)落實每天上下班微信考勤實時上報工作。
(4)每天監(jiān)督落實班組做好工完場清,成品保護(hù)工作,合理安排好工地小工、提高每天的工作效率。
(5)減少班組零星簽工單,規(guī)范簽工單,詳細(xì)描述施工內(nèi)容,說明發(fā)生原因、產(chǎn)生工程量,及時在微信出勤中報告。
8.落實好施工事前控制工作,加強施工質(zhì)量,安全文明施工管理,杜絕施工質(zhì)量管理把控不到位造成的返工現(xiàn)象,制定項目部管理人員追責(zé)措施。項目部、機關(guān)應(yīng)及時服務(wù)好班組,合理協(xié)助配合好班組,盡量減少班組誤工返工等現(xiàn)象,做到雙方合作共贏之目標(biāo)。
9.施工前項目部要向班組負(fù)責(zé)落實做好施工技術(shù)書面交底并簽字,施工中嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,邊施工邊檢查邊測量,記錄影像留存,出現(xiàn)問題及時整改,減少材料人工返工的費用,提前做好施工中的常見通病預(yù)防工作。
10.項目部施工中及時做好工程資料及隱蔽工程資料影像留存,及時跟蹤完成業(yè)主指令、簽證單的簽復(fù),認(rèn)真負(fù)責(zé)及時完成工程竣工圖繪制審核工作,協(xié)助預(yù)決算部決算編制、同業(yè)主審計決算核對等工作。
11.各項目部工程完工后,應(yīng)及時對使用材料、人工與預(yù)算決算用量進(jìn)行匯總分析,成本核算,與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,對該項目進(jìn)行優(yōu)缺點總結(jié)點評以便提高綜合管理水平。
12.加強做好售后服務(wù)工作,建立工程質(zhì)保期維修臺賬制度,對產(chǎn)生維修內(nèi)容,應(yīng)做到及時落實處理,查明產(chǎn)生原因,分清責(zé)任方,落實責(zé)任人,嚴(yán)控維修成本,完善留存維修影像資料,保存通知責(zé)任方來維修的有效往來依據(jù),對各種施工問題,事后應(yīng)進(jìn)行分析總結(jié),便于對今后施工項目通病,能起到事前預(yù)防之作用。